Prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców ma znaczenie nie tylko z punktu widzenia obowiązujących przepisów, ale również codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa transportowego. Każda nieścisłość w ewidencji może prowadzić do konieczności wyjaśniania dokumentacji, wykonywania korekt lub poświęcenia dodatkowego czasu na analizę danych. W przypadku większych firm, gdzie rozliczanych jest wielu kierowców, nawet pozornie drobne błędy mogą z czasem przerodzić się w znacznie większy problem organizacyjny.